Google anunciou recentemente a versão beta do eSignature para Documentos, que permite aos usuários solicitar e adicionar assinaturas em contratos oficiais, documentos etc. diretamente no Google Docs.
Agora, o recurso ainda está em fase beta, mas é um programa beta aberto. Portanto, ele deve estar disponível para você nas próximas semanas. Enquanto isso, você pode dar uma olhada nas etapas necessárias para solicitar ou adicionar uma assinatura no Google Docs.
Inscrição e elegibilidade
O recurso de assinatura eletrônica do Google Docs está em versão beta. Se você tiver uma conta do Workspace Individual, deverá ter acesso a esse recurso. Se você estiver em outros planos qualificados do Workspace, receberá orientações sobre o processo de inscrição beta em breve.
Além disso, as solicitações de assinatura eletrônica podem ser enviadas a qualquer pessoa com uma Conta do Google, mesmo que não tenha uma assinatura do Google Workspace Individual.
Etapas para criar um documento e solicitar assinatura eletrônica
- Acesse drive.google.com ou crie um novo documento ou abra um já existente
- Vá para Ferramentas e escolha a opção de assinatura eletrônica
- Arraste e solte esses campos nos documentos: Assinatura, Iniciais, Nome e Data de assinatura. Você pode optar por adicionar todos os campos ou conforme sua escolha. Você pode adicionar no máximo 200 campos de qualquer tipo por documento.
Etapas para enviar uma solicitação de assinatura eletrônica
- Depois de adicionar os campos necessários, clique em Solicitar assinatura no painel do lado direito
- Apenas os colaboradores que possuem ou têm acesso de edição ao documento podem encontrar este botão. Se você não tiver essas permissões, esse botão não estará disponível.
- Insira um título para o arquivo PDF gerado.
- Digite o endereço de e-mail do signatário.
- Você também pode adicionar uma mensagem que será enviada ao signatário no e-mail de solicitação de assinatura eletrônica.
- Clique em Solicitar assinatura.
- Depois que a solicitação de assinatura eletrônica for criada com sucesso:
- Um arquivo PDF é gerado a partir do documento e compartilhado com o signatário com acesso de visualização. Uma notificação por e-mail é enviada ao signatário com um link para o documento.
Etapas para assinar uma solicitação de assinatura eletrônica
- Inicie seu cliente de e-mail e navegue até a conta de e-mail para onde a solicitação de assinatura eletrônica foi enviada.
- Localize e abra a notificação por e-mail relacionada à solicitação de assinatura eletrônica.
- Clique no link fornecido no e-mail.
- Dica profissional: se você optar por abrir o arquivo PDF diretamente do seu Drive, clique na opção “Assinar” para prosseguir com a assinatura do documento.
- Selecione qualquer campo de assinatura eletrônica no documento.
- Insira seu nome completo e iniciais nos campos designados.
- Escolha “Adotar e assinar” para confirmar sua assinatura.
- Depois de preencher com êxito todos os campos de assinatura obrigatórios, clique em “Marcar como concluído”.
- Reserve um momento para revisar e aceitar os Termos de Serviço apresentados.
- Por fim, clique em “Concordar e continuar” para prosseguir.
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