A Amazon compartilhou as diretrizes e os pontos de discussão dos gerentes por meio de um portal interno no início desta semana. As diretrizes pedem aos gerentes que primeiro mantenham uma conversa privada com os funcionários que não cumpram o requisito de três vezes por semana. Em seguida, os gerentes precisam documentar a discussão em um e-mail de acompanhamento. Se o funcionário continuar a recusar-se a cumprir as regras, o gestor deverá realizar outra reunião e, se necessário, tomar medidas disciplinares que incluam a rescisão do contrato de trabalho.
Exemplo de e-mail
Aqui está o seguinte modelo de documentação para os gerentes usarem ao iniciar reuniões de acompanhamento com funcionários que se recusam a ir ao escritório regularmente. Os gerentes de países fora dos EUA são orientados a consultar seu parceiro de RH “já que o modelo varia de acordo com o país”.
(Nome do empregado),
Estou entrando em contato com você após nossa conversa de retorno ao escritório em (INSERIR DATA). Quero garantir que as expectativas e os próximos passos sejam claros. Durante nossa discussão, procurei entender se há algum desafio específico que você esteja enfrentando e que o impeça de retornar ao escritório pelo menos três dias por semana. Com base em nossa discussão, entendo que não existem. Em vez disso, (ESCOLHA a ou b: a) você não atendeu às expectativas de retorno ao escritório da Amazon desde nossa última conversa; b) você deixou claro que não pretende aderir às expectativas de retorno ao escritório da Amazon.)
Conforme discutimos, retornar ao escritório pelo menos três dias por semana é do interesse de nossos clientes, de nossa empresa e dos membros de nossa equipe. Se você não cumprir essa expectativa dentro de duas semanas (até INSERIR DATA PARA A SEXTA-FEIRA, DUAS SEMANAS NO FUTURO), você receberá uma ação corretiva formal. Após esse período, se você não cumprir e manter o cumprimento sustentado do retorno ao escritório pelo menos três dias por semana, estará sujeito a medidas disciplinares adicionais, que poderão incluir a rescisão do seu contrato de trabalho.
Se você tiver alguma dúvida ou preferir trabalhar em conjunto em soluções que permitam atender às expectativas de retorno ao escritório da Amazon, entre em contato comigo o mais rápido possível. Nos encontraremos novamente depois de duas semanas para discutir seu progresso.
(Nome do gerente)
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