“Com o apoio das nossas vendas globais e da nossa rede de distribuição de três níveis, estamos perseguindo uma ambiciosa meta de vendas nos próximos três anos. Para continuar no nosso caminho de crescimento, queremos apoiar as nossas operações através da adoção de tecnologia digital avançada”, disse Deepak Goyal, CFO da APL Apollo.
“Nossos fornecedores, revendedores e rede de distribuição são parte integrante de nossas operações e queríamos melhorar a forma como lidamos com as faturas. Estávamos procurando um parceiro tecnológico que pudesse nos ajudar a digitalizar o processo de contas a pagar e garantir transparência, visibilidade e auditabilidade em todo o processo. A Newgen, com seus anos de experiência, foi a escolha perfeita”, acrescentou.
Como vai funcionar
A implementação da solução de contas a pagar da Newgen e do Sistema de Gestão Documental, que se integra ao SAP, já está em operação. A solução permite que o fabricante de aço maximize o retorno do investimento capturando, classificando, validando, gerenciando pagamentos e arquivando perfeitamente diferentes tipos de faturas, independentemente do formato, origem, idioma ou região.
Com a integração, seus gerentes financeiros e de contas podem obter métricas funcionais em tempo real para pagamentos de fornecedores, gerenciar facilmente grandes volumes de faturas, alocar usuários de forma inteligente, encaminhar casos automaticamente e aproveitar o processamento direto para um TAT mais rápido.
“Nossa solução ajudará a APL Apollo a processar até 6 lakh faturas por ano e suportará até 90 usuários. A solução ajudará a organização a obter uma visão panorâmica da conformidade com o SLA, dos principais índices de desempenho e de uma visão de 360 graus do processo de contas a pagar”, acrescentou Sunil Pandita, chefe de negócios da Newgen Software na Índia.
APL Apollo Tubes Ltd, com sede em Delhi NCR, afirma ser o maior produtor de tubos de aço estrutural da Índia e atende 29 cidades em todo o país e 20 países em todo o mundo.
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